ماهو الإيميل الرسمي
ما الفرق بين الإيميل الرسمي والعادي
ماهي أهمية الإيميل الرسمي
كيف أقوم بعمل إيميل احترافي
كيف أحصل على إيميل رسمي
ماهو الإيميل الرسمي
يعتبر الإيميل الرسمي وسيلة التواصل الموثوقة بين الشركة والشركات الأخرى والموردين والأطراف التي يتم التعامل معها. وهي الإيميلات المرتبطة بدومين الموقع الإلكتروني للشركة أو المنشئة.
ما الفرق بين الإيميل الرسمي والعادي
هو جزء من العلامة التجارية للشركة ويتم التواصل من خلاله مع العملاء والموردين والشركاء وأيضا المراسلات الداخلية. ومثال على الإيميل الرسمي أن يكون اسم موقعكم الإلكتروني مثلا carsforsale.com فستكون الإيميلات الخاصة بك بأي مسمى كان مرتبط بهذا الدومين مثلا
أما الإيميل العادي فهو الإيميل المعمول على أحد منصات الإيميلات المشهورة أو غيرها مثل Gmail أو Yahoo وغيرها من الإيميلات المجانية والتي تصلح للأفراد وليس الشركات أو المؤسسات.
ما أهمية الإيميل الرسمي؟
- تم اعتبار الايميل الرسمي موثقًا ومعترفًا به بموجب قانون الشركات وتم الاعتراف به في القانون التجاري للشركات في أغلب الدول.
- يعتبر الإيميل الرسمي شرط أساسي في كثير من التعاملات التجارية الدولية وغيرها، وهو بمثابة هوية إلكترونية للتعامل والتواصل عن طريق المراسلات من خلال شبكة الإنترنت.
- تكوين تصور إيجابي عن علامتك التجارية.
- التحكم بالكامل بالإيميل مقارنة بالإيميل العادي.
- يبني بريدك الإلكتروني الرسمي المميز الثقة مع جمهورك وعملائك، على عكس البريد الإلكتروني المجاني، حيث يبحث العملاء دائمًا عن أي أدلة توضح مدى قانونية هذه الشركة قبل التعامل معها وإذا كان لديك موقع ويب لا يمنح أي شخص فرصة للشك في مصداقيتك.
- إذا تم اختراق بريدك الإلكتروني العادي المجاني أو تم حظره، فسيكون لديك عدد قليل جدًا من الخيارات لاستعادته لأنك لا تملك هذا البريد الإلكتروني وفقدان الكثير من البيانات بالإضافة لفقدان التواصل معك من خلال عملائك.
كيف أقوم بعمل إيميل احترافي؟
كما ذكرنا مسبقاً أهمية الإيميل الرسمي للأعمال، فاختيار الاسم المناسب للإيميل أيضا مهم ويعبر عن مدى احترافية الشركة في إبراز هويتها الإعلامية لدى العملاء والشركاء. وهناك نوعين من الأسماء للإيميلات:
النوع الأول: إيميل باسم شخص
وهذا النوع من الإيميلات بالإمكان انشاءه ضمن الايميلات الرسمية والتي تكون باسم شخص مثلاً لدينا الموقع carsforsale.com بالإمكان إضافة اسم كالتالي
النوع الثاني: إيميل باسم الإدارة أو القسم
هذا النوع من الإيميلات يستخدمه مسؤول الإدارة أو القسم وبالإمكان أن يكونوا عدة موظفين أو أشخاص مثل
وبالإمكان اختيار اسم احترافي باتباع النقاط التالية:
- أن يكون الإيميل قصير: لا تجعل عنوان بريدك الإلكتروني المهني طويلًا جدًا. إذا كان لديك اسم طويل جدًا، فاستخدم اختصار أقصر يسهل تذكره.
- أن يكون سهل القراءة: ستضطر أحياناً قراءة عنوان بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ لشخص ما، سواء على الهاتف أو شخصيًا، وبالتالي، يجب أن تحاول جعل عنوان بريدك الإلكتروني المهني واضحًا قدر الإمكان. وإذا كان الاسم معقداً استخدم اختصار من 3 أو 4 أحرف مثلاً.
- لا تضع علامات ورموز: على سبيل المثال النقطة (.) أو علامة (_).
كيف أحصل على إيميل رسمي؟
للحصول على إيميل رسمي يتطلب أمرين فقط (حجز دومين الذي هو اسم الموقع – حجز استضافة)
تواصل معنا بنا إذا كنت ترغب في الحصول على بريد إلكتروني مميز رسمي وسنساعدك في اختيار اسم المجال الخاص بك وخطة الاستضافة المناسبة.